小田島不動産株式会社は、個人情報保護に関する法律及びその他関連する法令等の内容を遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いを図り、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得・利用・提供事業活動において、それぞれの業務形態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い、目的外利用の禁止及びそのための適切な措置を講じます。

２．法令・規範の遵守個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令 、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3．安全対策の実施個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティーに関する諸規程に則り、個人情報へのアクセス管理、持出手段の制限を実施し、個人情報の滅失またはき損、漏洩等の予防及び是正に努めます。

4.個人情報の利用目的

(1)お客様のご依頼により不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること

(2)お客様のご依頼により賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結するすること及び契約に基づく役務を提供すること

(3)お客様のご依頼により不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること

(4)上記1～3の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール、DM等により連絡すること

(5)お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること

(6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

(7)不動産の賃貸借等に関する価格調査を行う

5.第三者への開示・提供 当社は、お客様の個人情報及び当社が保有する個人データを法令の規程に基づく場合のほか、当社事業の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内で第三者へ提供いたします。 尚、ご本人からの申し出がございましたら、開示・提供は停止いたします。

(1)お客様のご依頼により不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること

(2)お客様のご依頼により賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

(3)お客様のご依頼により不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること

(4)上記1〜3の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

(5)お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること

(6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

(7)不動産の賃貸借等に関する価格調査を行うこと

(8)市場動向分析を行うこと

6．個人情報管理態勢の継続的見直し弊社は、構築した個人情報管理態勢について、有効かつ適切な運用が継続されるよう、定期的な見直しと改善を図ってまいります。

7．お問い合わせ先本件に係るお問い合わせ、苦情、ご意見につきましては、以下までご連絡いただきたく存じます。 また、個人情報提供の停止等の申出の場合も、以下までご連絡ください。小田島不動産株式会社 TEL:03-6418-6470　FAX:03-6418-6471

個人情報保護に関する承諾書私は、入居申込書に記載した私の個人情報が、賃貸借契約に基づく各種手続き及び入居後の管理上必要な案内･連絡のために、住所・氏名・電話番号その他借主の情報に関し、貸主が必要な範囲内の事項をオーナー、保証会社、管理会社、管理会社の指定する工事業者等に開示することを承諾致します。

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